Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Geschäftsführung: Monika Braun

2. Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten lauten:
Iris Schröder
Tel.: 06831 1658181
E-Mail: datenschutz@kvhs-saarlouis.de

3. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Internetauftritte der GBK mbH unter den Domains gbkmbh.de und gbk-mbh.de.

4. Abgrenzung zu KVHS Saarlouis und Kreismusikschule Saarlouis

Die GBK mbH ist Trägerin der Kreisvolkshochschule Saarlouis (KVHS) und der Kreismusikschule Saarlouis (KMS). Die Internetauftritte dieser Einrichtungen werden eigenständig betrieben und verfügen über eigene Impressen und Datenschutzerklärungen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Websites der KVHS Saarlouis und der Kreismusikschule Saarlouis gelten ausschließlich die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen:

• https://kvhs-saarlouis.de
• https://kms-saarlouis.de

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die vorgenannten Websites. Wenn Sie jedoch über auf gbkmbh.de bereitgestellte E-Mail-Links Kontakt mit der GBK mbH aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

5. Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten

6. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird durch CSW germany, www.cswgermany.de, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland.

Mit CSW germany besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten nur nach Weisung der GBK mbH und soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetangebots.

7. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Störungen zu erkennen und Missbrauchs- oder Angriffsversuche nachvollziehen zu können.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Datei bzw. Seite,
• übertragene Datenmenge,
• Statusmeldung bzw. HTTP-Statuscode,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt,
• Name des Internet-Service-Providers, soweit erkennbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr und Analyse von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

Die Logdaten werden automatisch nach acht Wochen gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sofern eine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist, etwa zur Aufklärung oder Abwehr eines Angriffs, erfolgt die Speicherung nur für die Dauer des jeweiligen Sicherheits- oder Nachweiszwecks.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf dieser Website sind E-Mail-Adressen verlinkt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Kommunikation, die handels- oder steuerrechtlich relevant ist, kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg oder eine geeignete verschlüsselte Übermittlung.

9. Cookies und technisch erforderliche Funktionen

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Analyse-Cookies. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speicherungen durch den Webserver oder ein eingesetztes System verwendet werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

10. Webfonts

Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die über Server des Hosting-Dienstleisters CSW germany in Deutschland bereitgestellt werden.

Eine direkte Einbindung von Google Fonts über Server der Google LLC findet nicht statt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google.

Die Verarbeitung der für die Darstellung erforderlichen technischen Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, barrierearmen und optisch konsistenten Darstellung unseres Internetauftritts.

11. Keine Social-Media-Auftritte, keine Social-Media-Plugins, kein YouTube

Die GBK mbH unterhält für diese Website keine eigenen Auftritte bei Facebook, Instagram oder anderen sozialen Netzwerken.

Auf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins, Shariff-Schaltflächen, Teilen-Funktionen oder vergleichbare Funktionen eingebunden. Beim Besuch dieser Website werden daher durch solche Funktionen keine personenbezogenen Daten an soziale Netzwerke übermittelt.

Auf dieser Website werden nach aktuellem Stand keine YouTube-Videos oder YouTube-Plugins eingebunden. Eine Datenübermittlung an YouTube aufgrund eingebetteter Inhalte findet daher nicht statt.

12. Keine Webanalyse und kein Tracking

Diese Website nutzt kein Google Analytics und keine vergleichbaren Webanalyse- oder Trackingdienste. Es findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens über solche Dienste statt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister CSW germany als Auftragsverarbeiter,
• interne zuständige Stellen der GBK mbH,
• IT-Dienstleister, soweit sie im Rahmen von Wartung und Support eingebunden sind,
• Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

14. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet über diese Website nach aktuellem Stand nicht statt.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schützen.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

• Server-Logfiles: Die Logdaten werden automatisch nach acht Wochen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr eines Angriffs erforderlich ist.
• E-Mail-Anfragen: Speicherung bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.
• Geschäfts- und steuerrelevante Kommunikation: Speicherung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.

17. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Derzeit werden über diese Website keine einwilligungsbedürftigen Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der GBK mbH oder eines Dritten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einen Widerspruch können Sie jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten richten.

19. Widerruf von Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

20. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden. Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst konkret, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und bearbeiten können.

21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die GBK mbH ist:

22. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website ist die Verarbeitung bestimmter technischer Zugriffsdaten erforderlich, damit die Website angezeigt werden kann. Ohne diese Daten kann die Website technisch nicht bereitgestellt werden.

Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist freiwillig. Ohne die Verarbeitung der dabei übermittelten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

23. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Stand: Juni 2026